Inkopen vastleggen

Als je inkoopprocessen hebt geconfigureerd, ben je klaar om bedrijfsbeslissingen en transacties te beheren waarmee inkopen kunnen worden vastgelegd. Bij inkoop horen veel verschillende taken, afhankelijk van de werkstroom en de leveringsmethode(n) die je met je zakelijke partners bent overeengekomen. Sommige inkooprocessen beginnen met offertes, inkoopraamcontracten of opdrachten.

Inkooptoeslagen in een inkoopfactuur vastleggen

Wanneer een inkoopfactuur betrekking heeft op dossiers (transactietoeslagen) dan kunnen in de regels door het klikken op een knop de betreffende toeslag(en) worden opgehaald.
Daarnaast kun je desgewenst aantallen in de betreffende toeslagregel aanpassen en/of splitsen.
Bij het boeken van de inkoopfactuur zal het factuurnummer worden toegevoegd aan de toeslagregel in het dossier en de status “geboekt” krijgen. Hierdoor kun je gemakkelijk rapportages maken van openstaande inkoopfacturen en kostprijzen.

Automatische
kostprijsboeking

Op het moment dat er een verkoopfactuur van een dossier wordt gemaakt, worden de toeslagregels van het type "Inkoop goederen", "Inkoop diensten", "Vrachtafrekeningstoeslag" en "Winwerktuigtoeslag" toegepast bij de kostprijsboeking, met als tegenrekening de ingestelde tussenrekening. Wanneer er in de inkoopfactuur (een) toeslagregel(s) worden geselecteerd, dan zal de grootboekrekening in de inkoopfactuurregel vervangen worden door de ingestelde tussenrekening waarvan het automatisch weer wordt afgeboekt.
Wanneer er niet met automatische kostprijsboeking wordt gewerkt, kun je de standaardmodule van de uitstelcodes gebruiken.

Wil je ook inkopen goed vastleggen?

Wil je ook eenvoudig en snel inkopen goed vast kunnen leggen?
Neem contact met ons op of vraag vrijblijvend onze demo aan.

Meer features en voordelen van HB Bouwtoelevering 365

Lees meer features en voordelen naast de overhevelingsfunctie van HB Vastgoed waar we je mee kunnen helpen:

Uitbreiding algemene instellingen

Bedrijfsprocessen inzichtelijker en gebruiksvriendelijker.
Info Uitbreiding algemene instellingen

Berekening met gasolieclausule

De prijs van gasolie is onderhevig aan prijsschommelingen.
Info Berekening met gasolieclausule

Werken en marketing

Maak snel automatisch meerdere offertes aan met deze module.
Info Werken en marketing

Credit Control Management

Bewaak het betalingsgedrag van uw klanten.
Info Credit Control Management