Dossiers

Binnen HB Bouwtoelevering 365 worden in- en verkooptransacties vastgelegd door middel van zogeheten dossiers. Er zijn verschillende typen dossiers, zoals “Per schip/Per As”, “Per Depot”, “Inkoop”, “Productie” en “Recycling”. Dit maakt het mogelijk om per dossier (afroep/opdracht) de juiste boekingen op te vragen.

Verschillende rapportages maken

Dossiers worden tevens gebruikt om verschillende rapportages te maken. Per dossier worden de klant, het artikel, het schip, de laad- en losplaats, hoeveelheden en toeslagen vastgelegd, zodat een gedetailleerde rapportage mogelijk is in allerlei variaties.

Leveringsafspraken

Voor het vastleggen van met een klant gemaakte afspraken kun je leveringsafspraken invoeren. Per ingevoerde regel kunnen er meerdere calculaties gemaakt worden. Afroepen/opdrachten zijn vanuit hier aan te sturen.

Toeslagen

Het dossier is de hoeksteen van de beheerfunctionaliteit van verkoop en inkoop. Voor de verschillende soorten transacties zijn er verschillende toeslagtypen aanwezig, waarbij kan worden gespecificeerd of de productboekingsgroep of artikelboekingsgroep leidend moet zijn bij het boeken van de transactie(s).

Factuurvoorstellen genereren

Op basis van dossiers worden er factuurvoorstellen gegenereerd, waarin een filter kan worden ingesteld voor welke dossiers er een verkoopfactuur aangemaakt dient te worden.
In dit voorstel kan een controle plaatsvinden op verkoopprijs, aantal gelost, laad- en losplaatsen e.d.
Na controle worden is 1 muisklik voldoende om automatisch alle o.h. verkoopfacturen te genereren in de standaard BC-module.

Voortaan ook de juiste boekingen opvragen?

Wil je ook eenvoudig in- en verkooptransacties vast kunnen leggen?
Neem contact met ons op of vraag vrijblijvend onze demo aan.

Meer features en voordelen van HB Bouwtoelevering 365

Lees meer features en voordelen naast de overhevelingsfunctie van HB Vastgoed waar we je mee kunnen helpen:

Werken en marketing

Maak snel automatisch meerdere offertes aan met deze module.
Info Werken en marketing

Credit Control Management

Bewaak het betalingsgedrag van uw klanten.
Info Credit Control Management

Berekening met gasolieclausule

De prijs van gasolie is onderhevig aan prijsschommelingen.
Info Berekening met gasolieclausule

Goed inkopen vastleggen

Inkooprocessen en offerte, inkoopraamcontract en opdracht.
Info Goed inkopen vastleggen