logo-hb-bouwtoelevering365-600px

HB Software ontwikkelt en onderhoudt grote systemen voor bedrijven die bouwmaterialen leveren aan de bouw. HB Software ontwerpt maatwerk voor bedrijven die bulkgoederen leveren aan bouwers. Daarnaast is HB Software gespecialiseerd in software oplossingen voor zand- en grindbedrijven die bouwgrondstoffen in grote hoeveelheden aanbieden.

Maatwerk voor bulkbedrijven en professionele bouwmarkten

HB Software ontwikkelt en onderhoudt grote systemen (met duizenden gebruikers) voor bedrijven die bouwmaterialen leveren aan de bouw. HB Software heeft grote internationaal opererende professionele bouwmarkten geautomatiseerd en ondersteunt met de uitrol. De applicaties ondersteunen zowel bulkprocessen (zoals cement) als de handel in losse artikelen (zoals schroeven, moeren e.d.)  in deze markt.

Branche-oplossing voor zand- en grindbedrijven

HB Software heeft 20 jaar kennis van de processen van zand- en grindbedrijven in HB Bouwtoelevering 365 gestopt. HB Bouwtoelevering 365 is een eigen standaardoplossing, gebaseerd op Microsoft Dynamics Business Central (NAV),  die het volledige proces van winning, contracten, transport en opslag ondersteunt.

Dankzij deze oplossing kunnen verkoop-, logistiek- en administratieafdelingen probleemloos samenwerken. Marges op dossiers zijn elk moment van de dag bekend. Het doorberekenen van toeslagen (bijvoorbeeld olie- en gastoeslag) gebeurt automatisch. In combinatie met Exsion Reporting kan elke gewenste rapportage zelf gemaakt worden: van een winst-verliesrekening tot en met een debiteurenoverzicht.

Projectmanagement

HB Software helpt bij projectmanagement

De implementatie van een project kan snel en in korte tijd gedaan worden. Het is hierbij belangrijk dat de juiste stappen doorlopen worden. Een stap overslaan of niet goed uitvoeren komt later in het proces altijd terug. Uiteindelijk zijn de belangrijkste succesfactoren dat alle mensen met het systeem kunnen werken en dat de processen efficiënt en de rapportages betrouwbaar zijn.

Features HB Bouwtoelevering 365

Wij vinden het belangrijk dat uitgebreide functionaliteit gebruikersgemak van applicaties niet in de weg staat. Jij en je collega's moeten in één systeem kunnen werken. Lees hier de features van HB Bouwtoelevering 365

Goed inkopen vastleggen

Inkooprocessen en offerte, inkoopraamcontract en opdracht.
Meer info over Goed inkopen vastleggen

Dossiers van transacties

HB Bouwtoelevering 365 legt inkoop- en verkooptransacties vast.
Meer info over Dossiers van transacties

Werken en marketing

Maak snel automatisch meerdere offertes aan met deze module.
Meer info over Werken en marketing

Berekening met gasolieclausule

De prijs van gasolie is onderhevig aan prijsschommelingen.
Meer info over Berekening met gasolieclausule

Uitbreiding algemene instellingen

Bedrijfsprocessen inzichtelijker en gebruiksvriendelijker.
Meer info over Uitbreiding algemene instellingen

Kalender

CorporatiePlein is dé bedrijfsvoerings-, ICT- en innovatiebeurs voor woningcorporaties. HB Software doet ook mee.

Info

Wij vieren feest!
Mertens Bouwbedrijf heeft gekozen voor Exsion Reporting en is hiermee onze 1000ste Exsion klant!

Info

De online training is overal vandaan te volgen.

Info

HB Bouwtoelevering 365 in de praktijk

Training

Leren werken met HB Bouwtoelevering 365. Onze filosofie is dat je na een gedegen training zelf aan de slag kunt.

Klanten

HB Bouwtoelevering 365 wordt gebruikt door bulkbedrijven, B2B bouwmarkten en zand- en grindbedrijven.

Cases

Software maken is iets anders dan software gebruiken. Lees meer over het werk dat HB Bouwtoelevering 365 bij klanten verzet.

Support

Heb je hulp nodig? Gebruik dan ons serviceportaal. Onze specialisten staan voor je klaar en kijken mee over je schouder.

Help

Veelgestelde vragen en tools om je te helpen bij het gebruik van HB Bouwtoelevering 365.

Ons bedrijf

Ons bedrijf

HB Software weet in deze snelle wereld het kaf van het koren te scheiden. Zin van onzin. Wat voor ons telt, is of de software voor jou werkt.

Publicaties

Bekijk onze nieuwsbrieven, video's en publicaties, om op de hoogte te blijven van recente ontwikkelingen in de markt.

Vacatures

Bekijk hier de vacatures van HB Software

Testimonials

Maatwerk bracht de oplossing

Het werk van Cementbouw is zo specifiek dat zij maatwerk oplossingen nodig hadden. Zo kan software een rol spelen in de timing van de cementwagens door een samenspel tussen boordcomputer en Dynamics NAV te laten ontstaan. Tegelijkertijd kan de boekhouding automatisch gebeuren vanaf de weegbrug op de betoncentrale. Met verschillende koppelingen tussen vrachtwagen, weegbrug en boekhouding kan de weegbrug in feite de factuur opstellen.

Cementbouw

Tijd over voor belangrijkere zaken

Deden de controllers van Bouwstoffen Unie vroeger weken over het verzamelen van sommige management rapporten, nu duurt dat nog maar dagen. HB Bouwtoelevering 365 is via Dynamics zowel vanaf het water als vanaf kantoor toegankelijk. Nu houdt Bouwstoffen Unie tijd over om zich op zaken te richten die écht belangrijk zijn.

Bouwstoffen Unie

Meer reviews

Lees meer testimonials & reviews van klanten

Geïnteresseerd in HB Bouwtoelevering 365?

Meer weten over HB Bouwtoelevering 365?

We komen graag met jullie in contact.
Neem contact op met het HB Bouwtoelevering 365-team voor uitgebreide documentatie of een interactieve demo.

HB Bouwtoelevering 365 biedt oplossingen voor jouw problemen 

Lees hieronder waar klanten tegenaan lopen en welke oplossing HB Bouwtoelevering 365 biedt.

  • Ik moet voor iedere klantaanvraag die betrekking heeft op dezelfde aanbesteding apart een offerte maken.

    Wanneer er meerdere partijen tegelijk voor een aanbesteding een offerte willen ontvangen, brengt dat veel werk met zich mee en is het onoverzichtelijk welke verkoopprijzen aan welke klant zijn aangeboden.

  • De voorcalculatie moet apart worden opgeslagen en kan niet aan een offerte worden gekoppeld.

    Om een verkoopprijs te bepalen, maak je een voorcalculatie om de totale kostprijs (inkoop/vracht/eigen kosten) inzichtelijk te krijgen, waarna je de marge kunt bepalen. Als je deze niet aan een offerte kunt koppelen zul je deze, bij akkoord van de klant, opnieuw op moeten zoeken en doorsturen naar de administratie voor de juiste verwerking.

  • Door klanten afgenomen hoeveelheden en de daarvoor afgesproken prijzen moet ik apart bijhouden.

    Met de klant maak ik voor een bepaalde tijd en hoeveelheden speciale prijsafspraken. Ik moet deze gegevens bij iedere afroep/opdracht nakijken en daarna apart in mijn Excel-overzicht bijwerken.

  • Voor het volgen van een afroep/opdracht dien ik meerdere schermen of Excel-werkbladen te openen.

    Als ik alle relevante data (inkoop/verkoop/eigen kosten) van een opdracht wil volgen, moet ik veel schermen openen of deze data in Excel plakken/opzoeken, om zo een totaaloverzicht te krijgen.

  • Ik moet de totale planning van transportmiddelen en winwerktuigen apart bijhouden in een andere applicatie, waardoor er geen koppeling is met de afroep/opdracht.

    Om de planning van het transport bij te houden, zul je ook gegevens moeten invoeren in een externe applicatie. Wanneer een transport is afgehandeld, moet dit apart worden ingevoerd in de huidige database.

  • Vrachtafrekeningen voor een externe schippers dienen handmatig te worden aangemaakt.

    Als ik een vrachtafrekening wil maken voor een externe schipper, dien ik handmatig een inkoopfactuur aan te maken en versturen. Het opzoeken van de juiste prijzen en het aanmaken van de factuur kost vaak veel tijd. Wanneer deze verstuurd wordt naar de schipper moet het document de lay-out van een verkoopfactuur krijgen.

  • Ik kan nu geen gebruik maken van concessies in mijn database.

    Als ik grondstoffen/materialen uit een concessie ophaal, moet ik de hoeveelheden apart in een overzicht bijhouden.

  • Het definitief boeken van een inkoopfactuur kost veel tijd.

    Voordat ik inkoopfacturen definitief kan boeken, moet ik de juiste gegevens, zoals aantallen gelost en prijzen, apart opzoeken en nakijken. Hierdoor heb ik weinig controle en ben ik veel tijd kwijt.

  • Bij leveringen aan het einde van een periode heb ik vaak wel de omzet geboekt, maar zit mijn kostprijs in de volgende periode.

    De omzet wordt soms in een andere maand geboekt dan de kosten, waardoor mijn cijfers niet kloppen en er een handmatige correctieboeking gemaakt moet worden.

Jouw probleem

Ik moet voor iedere klantaanvraag die betrekking heeft op dezelfde aanbesteding apart een offerte maken.

Wanneer er meerdere partijen tegelijk voor een aanbesteding een offerte willen ontvangen, brengt dat veel werk met zich mee en is het onoverzichtelijk welke verkoopprijzen aan welke klant zijn aangeboden.

De oplossing van HB Bouwtoelevering 365 365

HB Bouwtoelevering 365 365 biedt de mogelijkheid om voor een aanbesteding een “Werk” aan te maken.

Hierin kunnen de betreffende producten/artikelen én klanten gekozen worden, met daarbij de van toepassing zijnde verkoopprijzen. Daarna kun je met 1 muisklik meerdere offertes tegelijk aanmaken en versturen.

Jouw probleem

De voorcalculatie moet apart worden opgeslagen en kan niet aan een offerte worden

Om een verkoopprijs te bepalen, maak je een voorcalculatie om de totale kostprijs (inkoop/vracht/eigen kosten) inzichtelijk te krijgen, waarna je de marge kunt bepalen. Als je deze niet aan een offerte kunt koppelen zul je deze, bij akkoord van de klant, opnieuw op moeten zoeken en doorsturen naar de administratie voor de juiste verwerking.

De oplossing van HB Bouwtoelevering 365 365

In de offertemodule van HB Bouwtoelevering 365 365 kunnen er 1 of meerdere “Calculaties” aan een artikel worden gekoppeld.

Deze calculaties zullen, bij akkoord van de klant, automatisch worden overgenomen naar de “Leveringsafspraak” (contract), waardoor het te allen tijde duidelijk is welke marges er op verkoopprijzen behaald worden.

Jouw probleem

Door klanten afgenomen hoeveelheden en de daarvoor afgesproken prijzen moet ik apart bijhouden.

Met de klant maak ik voor een bepaalde tijd en hoeveelheden speciale prijsafspraken. Ik moet deze gegevens bij iedere afroep/opdracht nakijken en daarna apart in mijn Excel-overzicht bijwerken.

De oplossing van HB Bouwtoelevering 365 365

HB Bouwtoelevering 365 365 biedt de mogelijkheid om te werken met “Leveringsafspraken”

Hierin zijn alle specifieke afspraken (geldigheidsperiode, hoeveelheden, prijzen) vastgelegd en worden bijgehouden. Vanuit een leveringsafspraak kunnen op eenvoudige wijze 1 of meerdere afroepen gedaanworden, waarna automatisch een “Dossier” wordt aangemaakt.

Jouw probleem

Voor het volgen van een afroep/opdracht dien ik meerdere schermen of Excel-werkbladen te openen.

Als ik alle relevante data (inkoop/verkoop/eigen kosten) van een opdracht wil volgen, moet ik veel schermen openen of deze data in Excel plakken/opzoeken, om zo een totaaloverzicht te krijgen.

De oplossing van HB Bouwtoelevering 365 365

In HB Bouwtoelevering 365 365 worden alle relevante gegevens verzameld in 1 overzicht, het “Dossier”-scherm.

Hier vind je de inkoopkosten, verkoopsprijs, margebepaling en eventuele eigen kosten. Alle grootboekjournalen zijn vanuit het “Dossier” op te halen.

Jouw probleem

Ik moet de totale planning van transportmiddelen en winwerktuigen apart bijhouden in een andere applicatie, waardoor er geen koppeling is met de afroep/opdracht.

Om de planning van het transport bij te houden, zul je ook gegevens moeten invoeren in een externe applicatie. Wanneer een transport is afgehandeld, moet dit apart worden ingevoerd in de huidige database.

De oplossing van HB Bouwtoelevering 365 365

Bij het aanmaken van een “Dossier” worden alle planningsgegevens automatisch overgenomen naar het “Planbord Logistiek”.

Zoals laadplaats, laaddatum, losplaats, losdatum en transportmiddel.Vanuit dit planbord kunnen verdere gegevens worden bijgewerkt (bijv. het schip/transport en definitief aantal gelost) en worden deze wijzigingen ook weer automatisch in het dossier verwerkt.

Jouw probleem

Vrachtafrekeningen voor een externe schippers dienen handmatig te worden aangemaakt.

Als ik een vrachtafrekening wil maken voor een externe schipper, dien ik handmatig een inkoopfactuur aan te maken en versturen. Het opzoeken van de juiste prijzen en het aanmaken van de factuur kost vaak veel tijd. Wanneer deze verstuurd wordt naar de schipper moet het document de lay-out van een verkoopfactuur krijgen.

De oplossing van HB Bouwtoelevering 365 365

In HB Bouwtoelevering 365 365 kun je in een “Dossier” een transportmiddel kiezen, met daaraan gekoppeld een leverancier.

Op het moment dat het dossier gefactureerd is, kunnen er automatisch vrachtafrekeningen worden gegenereerd die meteen als inkoopfactuur worden geboekt.
Deze kunnen dan gemakkelijk via reguliere post of e-mail naar de schippers worden verzonden.

Jouw probleem

Ik kan nu geen gebruik maken van concessies in mijn database.

Als ik grondstoffen/materialen uit een concessie ophaal, moet ik de hoeveelheden apart in een overzicht bijhouden.

De oplossing van HB Bouwtoelevering 365 365

In de leveringsafspraak kun je aangeven uit welke concessie de grondstoffen/materialen moeten komen.

Dit wordt automatisch overgenomen naar het “Dossier”, en ook naar het “Planbord Logistiek” wanneer er een afroep/opdracht plaatsvindt. Deze kan te allen tijde worden gewijzigd. In de concessie staan de afgesproken jaarhoeveelheden. Door middel van rapportage kunnen afspraken en realisatie makkelijk inzichtelijk worden gemaakt.

Jouw probleem

Het definitief boeken van een inkoopfactuur kost veel tijd.

Voordat ik inkoopfacturen definitief kan boeken, moet ik de juiste gegevens, zoals aantallen gelost en prijzen, apart opzoeken en nakijken. Hierdoor heb ik weinig controle en ben ik veel tijd kwijt.

De oplossing van HB Bouwtoelevering 365 365

In een “Dossier” wordt er gewerkt met toeslagen die alle inkopen bevatten die voor de betreffende afroep/opdracht van toepassing zijn.

Bij het boeken van een inkoopfactuur in HB Bouwtoelevering 365 365 kun je deze toeslagen heel eenvoudig uit het dossier ophalen. Toeslagregels worden automatisch in de inkoopfactuur overgenomen, waardoor je aantallen en prijzen makkelijk kunt controleren. Mocht een levering in 2 gedeeltes worden gefactureerd, dan is het zelfs mogelijk om toeslagregels te splitsen bij het vastleggen van de factuur. De toeslagregels in het dossier worden automatisch bijgewerkt.

Jouw probleem

Bij leveringen aan het einde van een periode heb ik vaak wel de omzet geboekt, maar zit mijn kostprijs in de volgende periode.

De omzet wordt soms in een andere maand geboekt dan de kosten, waardoor mijn cijfers niet kloppen en er een handmatige correctieboeking gemaakt moet worden.

De oplossing van HB Bouwtoelevering 365 365

Bij het factureren van een dossier (verkoop) worden automatisch de in de kostprijs verwerkte inkooptoeslagregels geboekt op een tussenrekening “Nog te ontvangen inkoopfacturen”.

Hierdoor worden omzet en kostprijs altijd in dezelfde periode geboekt. Wanneer de inkoopfactuur wordt geboekt, wordt deze automatisch van de tegenrekening “Nog te ontvangen inkoopfacturen” naar de crediteuren overgeboekt.

Meer weten over de mogelijkheden van HB Bouwtoelevering 365?

Benieuwd naar de mogelijkheden van HB Bouwtoelevering 365? We komen het graag aan jullie laten zien. In de vrijblijvende HB Bouwtoelevering 365 demo laat het HB Bouwtoelevering 365-team je kennis maken met werking achter de razendsnelle samenvoeging van alle administraties.

HB Bouwtoelevering 365 Demo

Je ziet voorbeeldrapporten zoals jullie die ook gebruiken en ontdekt waarom HB Bouwtoelevering 365 zoveel flexibiliteit in rapportagemogelijkheden biedt voor zulke lage kosten.

Werkt HB Bouwtoelevering 365 voor ons?

Wil je eens van één van onze specialisten horen of HB Bouwtoelevering 365 365 past bij jullie specifieke situatie of behoeften? We denken graag met je mee over de mogelijkheden.

Scroll naar top