Features
Eén van de functionaliteiten waar we trots op zijn, is dat je alle gegevens uit je database in Excel kunt krijgen. De kracht van Exsion Reporting is dat je zelf aan de slag kunt met voor jou herkenbare omschrijvingen van gegevens.
EXSION DYNAMICS 365 biedt
oplossingen voor jouw problemen
Lees hieronder waar controllers tegenaan lopen en welke oplossing Exsion biedt.
Geen data uit Dynamics BC
Ik krijg geen gegevens uit Dynamics Business Central (BC). Bekijk probleem en oplossing
Geen gegevens selecteren
Ik kan geen selectie maken van gegevens. Bekijk probleem en oplossing
Knippen en plakken
Ik veel knippen en plakken om alles goed te krijgen. Bekijk probleem en oplossing
Alleen grootboektabel benaderen
Ik kan alleen de grootboektabel benaderen en de rest niet. Bekijk probleem en oplossing
Dure consultants inhuren
Ik moet dure consultants inhuren om een rapport te veranderen. Bekijk probleem en oplossing
Heel lang wachten
Ik moet altijd lang wachten totdat de gegevens eindelijk gegenereerd zijn. Bekijk probleem en oplossing
Geen hulp
Als ik om hulp vraag krijg ik nooit of te laat antwoord. Bekijk probleem en oplossing
Lukt niet met extensies
De gegevens die door de extensies gemaakt worden kan ik niet benaderen. Bekijk probleem en oplossing
Installeren is lastig
De installatie van de software is complex, duurt lang en is foutgevoelig. Bekijk probleem en oplossing
Features en voordelen van
EXSION DYNAMICS 365
can and your and This companies gathered. tell about listing people off past to skills, the with. the worked you've After experience include you've qualifications your time showing
Eenvoudig rapporten maken in Excel
Exsion Reporting maakt het mogelijk voor elke controller om zijn/haar rapportages te maken op basis van de gegevens in Microsoft Dynamics 365 Business Central (voorheen Dynamics NAV). Dat geldt niet alleen voor de controller, maar ook voor logistieke en/of commerciële afdelingen. Wel zien we dat vaak de controller als eerste met Exsion begint en dat daarna de rest van het bedrijf ermee aan de slag gaat.
De winst-verliesrekening
De maandelijkse rapportage met de omzet, de kosten en de winst kun je makkelijk met Exsion maken. Wat belangrijker is: je kunt de rapportage makkelijk aanpassen én eenmaal gemaakt, hoef je aan het einde van de maand alleen de periode aan te passen en op REFRESH te klikken.
De ouderdomsanalyse
Een ander voorbeeld is een overzicht welke debiteuren wel en niet betaald hebben. Je kunt een dergelijk overzicht ook in BC maken, maar daar zijn wijzigingen weer lastiger door te voeren.
Lijst van verkoopmogelijkheden
Om simpel een overzicht te krijgen welke kansen zich bij leads voordoen kan het hoofd verkoop een lijstje uit BC halen en daar zijn/haar verwachting op baseren.
Het projectenoverzicht
Als bouwbedrijf wil je weten hoe je projecten ervoor staan. Maken we nog onze geplande marges of lopen we achter? Volker Wessels, één van de grootste bouwbedrijven van Nederland, maakt projectoverzichten in Exsion.
Overzicht van omloopsnelheden en marges
Als handelsbedrijf wil je haarfijn weten welke producten de hoogste omloopsnelheid en/of marge hebben. Heb je dit overzicht met Exsion eenmaal gemaakt, dan kun je elke minuut van de dag een actuele versie opvragen en direct inkoop- en verkoopbeslissingen nemen en je strategie aanpassen.
Rapportages over meerdere bedrijven
Heb je meerdere bedrijven in een database (sommige cliënten hebben er wel 200) dan kun je zowel afzonderlijke rapporten als rapporten over meerdere bedrijven maken.
Combineren van al je gegevens in Dynamics 365 Business Central
Eén van de functionaliteiten waar we trots op zijn, is dat je alle gegevens uit je database in Excel kunt krijgen. Dat geldt tevens voor maatwerk, de brancheoplossing(en) van je partner(s) en door extensies gegenereerde gegevens die in versie 14 en hoger van BC.
Databasestructuur van je gegevens
In Exsion zit ook een knop (databasestructuur). Als je daar op klikt, dan genereert Exsion een soort plattegrond van je database, waardoor je precies weet in welke tabel bepaalde gegevens zitten en welke tabellen je kunt koppelen (joinen).
Hoe selecteer je gegevens die je wilt hebben?
We hebben daarvoor een wizard gemaakt. Dit is een scherm waarin je links de tabellen van BC/NAV ziet. Als je klikt op een tabel worden de daarin opgeslagen gegevens getoond, waarop je vervolgens kunt klikken om ze toe te voegen aan de verzameling van gegevens die je in je rapport wilt hebben. Zo simpel is het. Dit leer je binnen 1 dag.
Exsion ondersteunt ook functies
De versies van Exsion die we ontwikkeld hebben voor de op-locatie-variant van BC/NAV ondersteunen ook functies. Met functies kun je bewerkingen uitvoeren op gegevens binnen BC/NAV voordat ze in Excel gezet worden. Dit is heel handig. Een veelgebruikte functie is het saldo van een grootboek. Met functies kun je gegevens ook groeperen per periode, bijvoorbeeld per week of maand. Hierdoor hoef je niet alle gegevens naar Excel te halen en ze daar te groeperen.
Inzoomen
Als je een functie gebruikt kun je op het resultaat in Excel klikken en dan zie je bijvoorbeeld de boekingen die ten grondslag lagen aan een saldo.
Eenmaal gemaakte rapporten kunnen eindeloos ververst worden
Heb je wel eens zitten ploeteren met een export van BC of NAV en daarin met knippen of een sorteerfunctie een deelverzameling geselecteerd? De volgende keer dat je het rapport wilt hebben, zul je dat weer moeten doen, want je wilt immers een rapport met de meest recente gegevens. Dat is voorbij met Exsion Reporting. Je maakt 1 keer een selectie van je gegevens (dat noemen wij een downloaddefinitie) en daarna kun je keer op keer verversen, waardoor jouw rapport actuele informatie bevat.
Ververs je gegevens met 1 druk op de knop
We hebben Exsion Reporting zo gemaakt dat het geen moeite kost om beter inzicht in je bedrijf te krijgen. Om goede beslissingen te nemen, heb je goede rapportages nodig die je op elk moment moet kunnen opvragen.
De Refresh-knop zorgt daarvoor. Zodra de downloaddefinitie gemaakt is, hoef je alleen nog maar op Refresh te klikken voor actuele gegevens.
Exsion Reporting is snel
Als je op de Refresh-knop geklikt hebt, wil je niet lang wachten. We doen er alles aan dat Exsion snel is. Natuurlijk heeft elke technologie zo zijn beperkingen, maar onze cliënten zijn er heel tevreden over. Ergo: je hebt geen ergernissen en kunt snel en accuraat over je gegevens beschikken.
Zelf rapporten maken na een training van 1 dag
Vaak denken mensen dat het maken van rapportages heel moeilijk is. De basis is vrij simpel, maar je kunt het zo moeilijk maken als je maar wilt, omdat ook alle Excel-functionaliteit tot je beschikking staat.
Je kunt slicers gebruiken voor een tijdsdimensie in je rapportage, draaitabellen maken om mooie overzichten te creëren en zo kunnen we nog wel even doorgaan. De basisfunctionaliteit van Exsion is recht toe recht aan. Voor de meeste rapporten heb je genoeg aan 1 dag training.
Wil je verder met Exsion? Dat kan. We hebben ook een training voor gevorderde gebruikers. Heel handig als je ingewikkelde rapporten wilt bouwen of optimaliseren.
Automatische verzending van rapporten
Je kunt gebruik maken van de Windows-taakplanner of die van Exsion. Daarnaast werken we ook samen met RBE, een onderneming die taakplanners maakt. Op basis van bijvoorbeeld een verandering in de database kan er een rapport gestuurd worden naar geselecteerde medewerkers, zonder dat er ook maar iemand aan te pas hoeft te komen.
Exsion neemt de autorisatie uit BC/NAV over
Niet iedereen mag altijd bij alle gegevens. Exsion Reporting houdt daar rekening mee door de autorisaties van BC/NAV over te nemen, zodat gegevens niet bekeken kunnen worden door mensen waarvoor ze niet bedoeld zijn.
Onze klanten over
Dynamics 365 Business Central:
Meer weten over Exsion?
Bel ons vandaag nog voor een vrijblijvende offerte!