Features
Onze klanten doen vaak meer met Exsion Corporate dan alleen de financiële rapportage. Niet financiële gegevens zoals het aantal werknemers per werkmaatschappij worden verzameld en mee geconsolideerd. Met behulp van Excel kunnen rapporten aangepast worden en visueel aantrekkelijker gemaakt.
Testimonials
Dankzij Exsion nu veel meer eenduidige gegevens
We waren op een gegeven moment dagenlang met rapportages bezig, dat was niet meer te doen. In 2008 zijn we overgestapt naar Microsoft Dynamics NAV, in combinatie met o. a. Exsion. Dat heeft ons erg veel tijd bespaard. Mede dankzij Exsion beschikken we nu over veel meer eenduidige gegevens.
Janssen de Jong
Meer reviews
Lees meer testimonials & reviews van klanten
Exsion Corporate biedt
oplossingen voor jouw problemen
Lees hieronder waar controllers tegenaan lopen en welke oplossing Exsion Corporate biedt.
Features en voordelen van
Exsion Corporate
Lees hieronder waarom controllers kiezen voor Exsion Corporate.
Het opstellen van geconsolideerde rapportages
Exsion Corporate functioneert als betrouwbare consolidatieomgeving voor tientallen klanten. Exsion Corporate ondersteunt het automatisch verzamelen en de validatie van gegevens (budget, realisatie en forecast) van de werkmaatschappijen, de intercompany afstemming en de eliminatie tussen de werkmaatschappijen en genereert tevens rapportages voor het management en het bestuur van de organisatie. Beursgenoteerde bedrijven en (internationale) ondernemingen gebruiken deze consolidatieapplicatie.
Alle rapportages uit één database. Omdat alle gegevens al in de database zitten
Bij de invoer en bij de consolidatie neemt Exsion Corporate je werk uit handen. Door slimme controles en validaties kloppen alle gegevens die bij de bron worden ingelezen. Bij de consolidatie voert Exsion Corporate de berekeningen uit die voor jullie rapporten belangrijk zijn. De rapportages bouw je gemakkelijk zelf, waardoor je geen consultant nodig hebt bij iedere verandering die je door wilt voeren. Door de flexibiliteit van Exsion Corporate - wat in feite past op iedere digitale bron - gebruiken veel klanten de software ook voor o.a. veiligheidsrapportages, liquiditeitsprognoses en rapporten over de ecologische voetafdruk.
De geconsolideerde balans en winst- en verliesrekening
De “basisrapportage” die elke klant uit het systeem haalt, is puur de geconsolideerde winst- en verliesrekening en de balans. Het principe is simpel: de werkmaatschappijen sturen hun rapportages naar de centrale database, daar worden ze ingelezen en de holding kan de overzichten maken. Het inlezen in de centrale database kan op verschillende wijzen geautomatiseerd worden.
Overzicht van personeelsaantallen
Voor de interpretatie van de cijfers is het van belang om te weten wat het personeelsverloop is. Als de kosten stijgen, is het belangrijk om te kunnen bepalen of dit komt door uitbreiding van het aantal medewerkers, of doordat de salariskosten stijgen. Personeelsaantallen staan vaak niet in een boekhouding of een ERP. Met Exsion Corporate kun je deze gegevens makkelijk verzamelen en opnemen in een rapportage.
Projectrapportage
Vaak zijn veel gegevens van projecten terug te vinden in de ERP-software. Het overzichtelijk opnemen van prognoses in een ERP is vaak beduidend lastiger. Wat is de verwachting van de projectleider met betrekking tot het rendement van een gegeven project in de komende maanden en jaren? Dit soort gegevens kun je makkelijk verzamelen met Exsion Corporate. Hierdoor ontstaat een totaalbeeld van het huidige resultaat van projecten, maar ook het toekomstige resultaat.
Het strategisch plan
We zien ook, dat klanten naast de jaarlijkse budgetronde verder in de toekomst proberen te kijken en een strategisch plan voor de komende vijf jaar opstellen en dat willen monitoren. Met Exsion Corporate is dat op een simpele manier uit te voeren - je kunt de realisatie vergelijken met het budget en het strategisch plan. Hierdoor krijgt het management inzicht of de strategie werkt of niet.
De liquiditeitsprognose
Voor veel bedrijven is het belangrijk om inzicht te krijgen in hun liquiditeitspositie voor de komende maanden. Moet er extra financiering worden aangevraagd, of betalen klanten opeens trager? Met Exsion Corporate krijg je een goed beeld hoe liquide de organisatie is en de komende tijd zal zijn.
In de praktijk bewezen en veilige techniek
De software draait inmiddels al jaren stabiel bij tientallen klanten. De opzet van Exsion Corporate is simpel en doeltreffend. De database kan door eindgebruikers alleen benaderd worden door rapporten aan te vragen vanuit hun Excel ribbon, die vervolgens door Outlook worden verzonden. Dit betekent dat gebruikers niet kunnen inloggen in de database, dit vermindert het veiligheidsrisico enorm.
Microsoft-technologie
De software is gemaakt met behulp van Microsoft-technologie en gangbare Office-producten (zoals Excel en Outlook). De database wordt geleverd in SQL Server Express-formaat (de gratis versie). Om Exsion Corporate te draaien heb je een relatief lichte server nodig. Investeringen in hardware en software zijn beperkt en zeer makkelijk schaalbaar. Exsion Corporate kunnen we ook als cloudoplossing leveren.
Goede autorisatiemogelijkheden
Zoals gezegd is de techniek en de architectuur veilig, daarnaast kun je de applicatie zo inrichten dat gebruikers alleen die gegevens kunnen zien die voor hen bestemd zijn. Dat maakt Exsion Corporate tot een applicatie waarbij het risico op ongeoorloofd gebruik geminimaliseerd is.
Flexibiliteit - zelf gemaakte rapporten aanpassen
Exsion Corporate is flexibel omdat een applicatiebeheerder zelf rapporten kan aanpassen, er verschillende ‘consolidatiebomen’ gebruikt kunnen worden en nieuwe bedrijven in de organisatie makkelijk toegevoegd kunnen worden.
Verschillende consolidatiestructuren
Het is mogelijk om verschillende consolidatiestructuren naast elkaar te gebruiken en om ze in de loop der tijd te wijzigen. De bank wil bijvoorbeeld een rapportage over een paar bedrijven zien, terwijl het management een rapportage over dezelfde bedrijven wil zien, maar dan anders gegroepeerd . Omdat alle gegevens al in de database zijn opgeslagen, is het heel makkelijk om deze rapportages aan te leveren.
Overname en verkoop van bedrijven
Organisaties kunnen veranderen, er kunnen zich bijvoorbeeld wijzigingen voordoen door acquisitie of verkoop van bedrijven. Exsion Corporate beweegt makkelijk mee.
Zo had een grote klant van ons het binnen een maand voor elkaar dat een grote acquisitie bestaande uit honderden bedrijven mee gerapporteerd kon worden.
Zelf aanpassen
In het in de training behandelde project leer je hoe je als groepscontroller omgaat met veranderingen. We leggen je stap voor stap uit hoe je Exsion Corporate inricht en je eerste rapporten maakt. Daarna kun je zelfstandig aan de slag.
Exsion Corporate is ERP-onafhankelijk
Het maakt niet uit welke zakelijke software de werkmaatschappijen gebruiken. Exsion Corporate kun je er gewoon naast draaien. We kunnen de invoer van gegevens vergaand automatiseren door het gebruik van onze Open Interface of een databasekoppeling.
Open Interface
Elk boekhoudpakket of ERP kent een Excel-export, met behulp van een toewijzingstabel kun je alle gegevens van het betreffende boekhoudpakket op de juiste plek in Exsion Corporate krijgen. Het voordeel is dat deze gegevens ook gevalideerd worden door de controles die ingebouwd zijn in het invoerblad.
Databasekoppeling
We kunnen ook rechtstreekse koppelingen tussen databases maken. Het voordeel is de snelheidswinst, het nadeel is dat er geen extra controle plaatsvindt van de controller van de werkmaatschappij die verantwoordelijk is voor de aan te leveren gegevens.
Ondersteuning van de rapportagewerkstroom:
het einde van het jagen op rapportages
Met behulp van de rapportagekalender kun je precies instellen welke controller welke rapportage aan moet leveren, wanneer welke rapportage verstuurd moeten worden, wie eventueel een rapportage moet fiatteren voordat hij verzonden moet worden en nog veel meer.
Als je Exsion Corporate eenmaal ingericht hebt, loopt het proces vanzelf. De applicatie verzorgt het verzenden en verzamelen van gegevens en het proces blijft transparant, omdat je precies weet wie er nog achterloopt en wie alles reeds heeft aangeleverd.
Valuta en koersverschillen
Het helder krijgen van de effecten van koersverschillen in rapporten is essentieel voor een goede rapportage. Exsion Corporate ondersteunt verschillende mogelijkheden. Koersen zijn op datum in te lezen, zodat je de invloed van koersfluctuaties kunt analyseren.
Elimineren van interne verhoudingen
Voor een goed beeld van het resultaat van een holding is het essentieel dat er geen dubbeltellingen in het resultaat zitten. Exsion Corporate vergemakkelijkt het proces van intercompany afstemming en geeft precies inzicht in welke posten nog niet onderling opgelost zijn en welke wel, waarna de eliminatie kan plaatvinden. Dit is de basis van een betrouwbare exploitatie.
De projectaanpak
HB Software ontwikkelt een eerste basisrapportageset (verlies- en winstrekening en balans) en helpt bij het inrichten van de database. Jij en je collega’s krijgen een tweedaagse training in applicatiebeheer en formulierenbouw, waarna jullie zelf aan de slag kunnen. HB Software doet dan een stap terug en biedt ondersteuning bij het aanmaken en aanpassen van eigen rapportages.
Meer weten over Exsion Corporate?
Benieuwd naar Exsion Corporate? We komen het graag aan jullie laten zien. In de vrijblijvende Exsion Corporate demo laat het Exsion team je kennis maken met werking achter de razendsnelle samenvoeging van alle administraties.
Exsion Corporate-demo
Je ziet voorbeeldrapporten zoals jullie die ook gebruiken en ontdekt waarom Exsion zoveel flexibiliteit in rapportagemogelijkheden biedt voor zulke lage kosten.
Werkt Exsion Corporate voor ons?
Wil je eens van één van onze specialisten horen of Exsion Corporate past op jullie specifieke situatie of behoeften? We denken graag met je mee.